Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Bahlburg & Hohn GbR Werderstr. 51b 13587 Berlin Deutschland
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Philippe Bahlburg und Philip Hohn USt-IdNr.: DE330254157
Telefon: +49 1511 4949700 E-Mail (Buchungen): booking@thelakesideloft.de E-Mail (Catering): catering@thelakesideloft.de Website: https://www.thelakesideloft.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (z. B. Bootsvermietung, Event-Buchung, Catering) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. Anbahnung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (lit. f).
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Bei jedem Aufruf werden automatisch durch den Browser übermittelte Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- verwendeter Browser, Betriebssystem und Sprache
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, zur Sicherheit der IT-Systeme sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Buchungsanfrage über das Online-Formular
Auf unserer Seite https://www.thelakesideloft.de/buchungsanfrage bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unverbindlich eine Buchungsanfrage zu stellen. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:
Angaben zur Veranstaltung: Anlass (z. B. Geburtstag, Hochzeit, Firmenevent, Weihnachtsfeier, Babyshower, Bachelor(ette)-Party), Wunschdatum, Startzeit und Dauer, Anzahl der Personen, Angabe, ob Kinder unter 12 Jahren teilnehmen, gewünschte Extras (z. B. Jetski, Drinks, BBQ- oder Healthy-Catering, Skipper, Übernachtung) sowie optionale Anmerkungen / besondere Wünsche im Freitextfeld.
Kontakt- und Adressdaten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), optional Unternehmen, Straße & Hausnummer, PLZ und Ort.
Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines individuellen Angebots, Kommunikation mit Ihnen sowie ggf. die Durchführung des Vertrags über die gebuchte Leistung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses). Für Angaben, die Sie freiwillig im Freitextfeld machen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) einschlägig.
Hinweis zu Angaben zu Kindern: Die Abfrage, ob Kinder unter 12 Jahren teilnehmen, dient ausschließlich der Kapazitäts- und Sicherheitsplanung an Bord. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten einzelner Kinder erhoben.
Speicherdauer: Ihre Daten speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung eines etwaigen Vertrags erforderlich ist. Anschließend werden die Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB – i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre bei abrechnungsrelevanten Unterlagen) gelöscht. Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. an Skipper, Catering-Partner) oder wir gesetzlich verpflichtet sind. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern (z. B. Hoster, E-Mail-Dienstleister) bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail (booking@thelakesideloft.de, catering@thelakesideloft.de) oder telefonisch (+49 1511 4949700) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Wir setzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen (z. B. Session-Handling, Sprachauswahl) bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Darüber hinaus verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien zu Analyse- und Reichweitenmessungszwecken sowie zur Einbindung externer Inhalte (siehe Ziffer 7 und 8) ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
7. Webanalyse mit Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 (Mess-ID: G-1YNG6JLD59), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen.
Verarbeitete Daten (u. a.): anonymisierte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen, ungefährer Standort (Land/Region), pseudonyme Nutzer- und Ereigniskennungen.
IP-Anonymisierung: Google Analytics 4 kürzt bzw. anonymisiert IP-Adressen standardmäßig vor jeder Speicherung. Eine Zusammenführung mit anderen Daten von Google findet nach unserer Kenntnis ohne entsprechende Einwilligung nicht statt.
Zweck: Analyse der Nutzung unserer Website, Verbesserung unseres Angebots sowie Reichweitenmessung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über unser Cookie-/Consent-Banner). Ohne Ihre Einwilligung findet kein Tracking statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Drittlandtransfer: Bei der Nutzung von Google Analytics kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google in die USA kommen. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau i. S. d. Art. 45 DSGVO besteht. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Speicherdauer: Die bei Google Analytics erfassten Ereignisdaten werden gemäß unseren Einstellungen nach spätestens 14 Monaten automatisch gelöscht.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy sowie https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
8. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite (https://www.thelakesideloft.de/contact) binden wir Kartenmaterial des Dienstes „Google Maps" ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Durch die Einbindung erhält Google Informationen darüber, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden u. a. Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät sowie – soweit Sie bei einem Google-Konto eingeloggt sind – eine Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto an Google übermittelt.
Zweck: Darstellung unseres Liegeplatzes (Marina Valentinswerder) und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Banner eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
9. Eingebundene Inhalte / externe Ressourcen
Unsere Website wird auf Basis des Frameworks Next.js betrieben. Skripte und Schriftarten werden – soweit technisch umsetzbar – von unserer eigenen Domain ausgeliefert, um Datenübertragungen an Dritte zu vermeiden. Neben den unter Ziffer 7 und 8 genannten Diensten (Google Analytics, Google Maps) werden derzeit keine weiteren externen Bibliotheken oder Inhalte eingebunden. Sollten zukünftig weitere Inhalte Dritter (z. B. Videos, Social-Media-Einbettungen, Zahlungsdienstleister) hinzukommen, informieren wir hierüber an dieser Stelle und holen – soweit erforderlich – Ihre vorherige Einwilligung ein.
10. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- dies auf Grundlage berechtigter Interessen zulässig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Durchführung unserer Leistungen können Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Hosting-Dienstleister, E-Mail-Provider, Skipper, Catering-Partner sowie – auf Grundlage Ihrer Einwilligung – Google Ireland Limited (Analytics, Maps).
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte uns gegenüber:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an booking@thelakesideloft.de oder an die oben genannte Postanschrift.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Bearbeitung einer Buchungsanfrage benötigen wir jedoch mindestens eine E-Mail-Adresse sowie die zur Leistungserbringung erforderlichen Angaben zur Veranstaltung. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Datensicherheit
Wir setzen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung ein, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser und am URL-Präfix https://.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen werden.
